厦门大学嘉庚学院－2023级新生入学报到须知（普通本科）

院校招生办公室

一、报到时间

新生须持《录取通知书》于2023年8月25日8:00-18:00到校办理入学报到、注册手续。若无法在上述时间段报到，需延期报到或保留入学资格的，须向学校教务部办理相关手续，详见下文。
提示：根据往年经验，报到高峰期为10点至13点，建议错峰到校。

二、报到地点

厦门大学漳州校区，具体方位与交通路线详见下文。

三、交通路线

新生可选择下述任何一种方式来校报到。新生务必提前用圆珠笔填写学校附寄的行李标签，妥善固定于所携带的每一件行李的显著位置，并保管好存根，以免行李错领。强烈建议控制行李件数并妥善进行打包，避免直接拿取零散物品。

1. 火车、动车
学校在厦门北站出站口大厅设有新生接待点，提供专车直接将新生送达校区。

2. 飞机
学校在厦门高崎国际机场T3、T4航站楼设有新生接待点，引导新生自费乘坐空港快线直达学校。

3. 自驾车
高速、经厦门或漳州到校路线：

 

4. 快艇
学校在厦门旅游客运码头设有新生接待点，引导新生乘船至漳州港，再转乘专车抵达校区。
乘船人员务必携带身份证。凭录取通知书即可在厦门旅游客运码头接待点领取当日迎新专用船票。

四、报到程序

新生须按照以下要求完成入学报到各环节手续：
1．信息采集。8月9日开始至入学前，访问“新生服务平台”http://welcome.xujc.com，使用录取通知书编号和考生号 (注意：不是准考证号！) 登录并填报个人各项真实资料，以取得学号和学校邮箱。
注意：信息采集所填写的个人信息将作为入学后的学籍档案数据，必须真实、详细（通讯地址若为高中学校的务必改为正确的家庭通讯地址）。

2．缴交学杂费。请务必仔细阅读通知书内附带材料中的《新生缴费须知》，按《新生缴费须知》提供的方式提前缴清学杂费。完成缴费后方可办理后续环节手续。

3．注册。按照引导，到所在院系、专业注册点凭《录取通知书》登记注册(注：强烈建议将《录取通知书》放在随身包袋，注册时无需出示其他个人材料)，并领取新生资料袋。25日18:00之后到校的新生，可于26日到主3#612教务部学务管理中心报到注册。

4．入住。按照引导，到入住园区办理入住手续。

5．递交个人档案材料。入住学生园区后，按照所在院系规定的时间与方式递交个人档案材料（包括新生的个人档案、户口、组织关系、照片及其他档案等）。档案材料一般不在注册现场收取，请妥善保管。

五、注意事项

1. 户口迁移
新生按照自愿原则、根据所在省份的有关规定办理户籍事项，凡需要办理户口迁移的新生，自带户口迁移证明，户口迁入地：福建省厦门市思明南路422号厦门大学（姓名须与《录取通知书》一致）。

2. 党团关系
（1）从福建省内转入的新生党员：需登录福建省“党员e家”平台，选择或填写拟转入的党组织申请组织关系转接，其中厦门市内党员申请转入可通过“厦门党建e家”平台进行申请。
（2）从福建省外转入的新生党员：采用组织关系“系统线上转入”与“持纸质介绍信线下转入”相结合的申请方式。
省外新进党员请参照所在学校的通知要求，发起党员组织关系跨省线上转入申请，无需开具纸质介绍信，拟接收党组织为“中共厦门大学嘉庚学院委员会”；
若省外新进党员所在单位无法发起跨省党员组织关系网上转入申请，仍采用持纸质介绍信线下转入方式。党员组织关系介绍信须由具有预备党员审批权限的党组织开具，介绍信抬头：中共厦门大学嘉庚学院委员会，去向：中共厦门大学嘉庚学院**学生支部委员会（具体支部名称可联系辅导员确定）。到校后需在介绍信有效期内将纸质介绍信交到转入单位党组织。
（3）新生团组织关系均通过“智慧团建”系统转接，转入单位名称：共青团厦门大学嘉庚学院**院系委员会，然后再选择具体的班级团支部加入。
比如：先选择共青团厦门大学嘉庚学院人文与传播学院委员会，再选择该委员会下属的厦门大学嘉庚学院人文与传播学院2023级文化产业管理1班团支部。

3. 档案等材料
凡属规定自带个人档案省份的新生，须携带密封、签章完整的个人档案，及高考准考证或高考相关证明材料。所有新生须自备近期照片4张（一寸近期正面免冠彩照，照片背景为白色，必须着深颜色衣服，无边框，人像清晰），并在每张照片背面写上姓名与专业。照片电子版开学后由各班辅导员统一收集。

4. 兵役登记
国家实行兵役登记制度，每年12月31日以前，年满18周岁的男性公民，都应进行初次兵役登记。为贯彻落实《兵役法》《福建省征兵工作条例》和省征兵领导小组会议精神，2023年录取到我校的福建籍男性新生（2023年12月31日以前年满18周岁），需于入学前到户籍所在县（市、区）人民武装部办理兵役登记手续并领取《兵役登记证》，入学时需携带以上相关证明以备查验。

5. 费用等相关说明
各专业学杂费收费核定标准如下：

*注：代办费，包含军训服装费、体检费、教材费等，入学年度每人预收700元人民币，其余年度每人预收500元人民币，代办费多退少补，离校时结清。
住宿情况：学校为2023级新生提供四人间宿舍，均含床铺、组合家具、空调、热水器等标准配套设施设备。
每人每学年住宿费1380元人民币（独立卫生间）、1150元人民币（非独立卫生间）。学校统一先按每人每学年1380元收取，入学后再为安排在非独立卫生间宿舍的学生退差额230元。
具体事宜请参考通知书内附带的《新生缴费须知》。

6. 日常用品
被褥、席子、床垫、蚊帐等日常生活用品自备（也可到校后自行选购）。学生宿舍床位的整体尺寸为2.0米×0.9米（含框架），实际使用尺寸为1.9米×0.9米。

7. 行李托运地址
福建省漳州市龙海区漳州招商局经济技术开发区厦门大学漳州校区嘉庚学院2023级**院系**同学收，邮编363105。
建议地址中在“校区”后面加上“南区、中区或者北区”，以便缩短取件路程。

六、安全必读

1 . 注意人身、财产安全，妥善保管个人财物，大额现金应及时存入银行；学生宿舍内备有保险柜，保险柜内大体尺寸为41.5*39.0*20.5cm，入住宿舍后，贵重物品可存入保险柜。

2．报到期间，由于人流量大，人员成份复杂，新生及家长应提高安全防范意识，不轻信陌生人，注意防骗、防盗；不轻易将联系方式、家庭成员信息、家庭住址等重要信息透露给陌生人，防止个人信息泄露。对擅自进入学校及宿舍内推销商品或自称“老乡” “学长（姐）” “老师”等陌生人，要保持警惕，不要购买他们推销的任何商品、订阅任何报刊、杂志、书籍等。

3．报到期间，出行务必遵守交通法律法规，注意识别营运车辆的资质、车况、保险等情况，不乘坐超载、车况不好、“三无（无证、无牌、无照）”等非法营运车辆; 校园周边交通环境复杂，大型工程车辆较多，不要骑乘校外共享电动车。

4．学生不得携带或到校后购买电动车辆（含电动滑板车、平衡车等）在校园内外骑乘。

5．学生到校后必须统一入住嘉庚学院学生公寓，未经批准严禁私自校外住宿。

6．切勿到江河湖海游泳、嬉戏、玩耍，严禁到无人看管、无安全人员、无救援人员的水域和场所游泳，避免发生溺水事件。

七、延期报到和保留入学资格手续办理说明

1．延期报到
因故不能按时报到的新生，应于8月25日前通过快递（仅接收顺丰或EMS）向教务部提交《新生延期报到申请表》（表格下载请前往教务部网站http://jwb.xujc.com ->下载中心->学生用表）及相关证明（详见表头“申请须知”）。请假期限一般不得超过2周。未请假或未经允许请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为自行放弃入学资格。
注意：电话请假无效！申请材料请务必留下完整的考生信息和有效联系电话。

2．保留入学资格
新生可向学校申请保留入学资格，具体条件详见《厦门大学嘉庚学院本科学生学籍管理实施细则》（教务部网站http://jwb.xujc.com->规章制度->学务管理）。符合条件需申请保留入学资格的新生，应于9月8日前通过快递（仅接收顺丰或EMS）向教务部提交《保留入学资格申请表》（表格下载请前往教务部网站http://jwb.xujc.com->下载中心->学生用表）及相关证明（详见表头“申请须知”）。
注意：除应征入伍外，其他原因申请保留入学资格者应缴纳专业学年学费10%。

3．材料寄送地址及教务部联系方式
通信地址：福建省漳州市龙海区漳州招商局经济技术开发区厦门大学漳州校区主3#612
收件人：厦门大学嘉庚学院教务部
邮政编码：363105
联系电话：0596-6288517

八、联系电话

报到咨询热线：0596－6288416，开通时间为8月22日至8月25日。
学校总值班电话：0596-6288000
各院系咨询电话：

 

招生工作办公室
2023年7月23日